幼稚園PTA役員をやってみた体験談＜１年間の主な仕事内容etc..＞

外側からは何をしているのか見えにくいPTA役員という役割。

何やら責任が重そうな「役員」という響きに、不安を感じる保護者も多いのではないでしょうか。

私は東京都内の公立幼稚園（３年保育）で、子供が年長の時にPTA副会長を経験したので、その体験談が参考になればと思います。

育児とPTA活動を上手に両立するコツもお伝えしますね♪

PTA役員の人数や構成について

役員の人数

子供の幼稚園では、合計１４名のPTA役員を選出しました。
（年少保護者より２名、年中保護者より６名、年長保護者より６名）

選考は立候補及び前年度役員によるスカウトで行われていました。

子供の幼稚園の場合、打ち合わせなどを子供が幼稚園に行っている時間帯に行うことが多いため、役員になった人は１００％女性でした。

役員の構成

役員１４名の構成は以下のとおりでした。
構成や役割は幼稚園によって異なりますので、あくまでも一例としてご紹介します。

会長・・・・１名（役員の統括管理、園長との折衝窓口、外部の会合などに出席）
副会長・・・２名（役員の実務面の統括、行事等のリーダー、会長補佐）
書紀・・・・３名（会議の議事録作成、配布物・掲示物の作成、印刷）
会計・・・・３名（PTA会費の出納管理、予算案、決算報告書等の作成）
広報・・・・３名（広報誌の企画制作、写真撮影）
企画・・・・２名（一般会員への仕事依頼、調整など）

年間の主な仕事

任期が１年の場合、PTA役員としての実働期間はおよそ１年３ヶ月程度と理解しておけば良いと思います。

プラス３ヶ月となっているのは、前年度からの引き継ぎ期間と、翌年度への引き継ぎなどがあるためです。

A幼稚園の場合：役員の年間の主な仕事

前年度２月頃：大変度★

前年度３月：大変度★

卒園式ではスーツ姿で、来賓を控室にご案内したり、桜茶を出したり、「私、役員やってる・・」と実感。

４月：大変度★★★

全家庭にPTA活動の一人一役を依頼するため、役割分担希望票を配布＆回収。

回収したものを集計し、仕事を振り分け、名簿を作成＆印刷して配布。

この一連の作業が大変でした。

５月：大変度★★

前年度の役員さんたちが準備してくれたPTA総会で、改めて今年度の役員として一般会員達に紹介されました。

息子の幼稚園では、PTA主催の夕涼み会というイベントがあり、この準備を５月からはじめました。

ヨーヨー釣りや輪投げ、盆踊りや花火など、コンテンツごとに担当を決めて、準備を進めます。

６月：大変度★★

夕涼み会に向けて、必要なものを購入する仕事がメインでした。

また会場の装飾物の制作など、人手が要る仕事は、一般の保護者に協力いただきました。

７月：大変度★★★

夕涼み会について、園長や副園長に色々と確認を取ったり、運営に関する懸念点をクリアにしていきました。

イベント当日は夫に子供を預けて、イベントの開始時刻までひたすら準備に追われました。

会場設営には男手があるとラクなので、予め募集していたパパボランティアの方々に尽力していただきました。

イベント開始後は、それぞれの持ち場で、各コンテンツを回すのに必死！

我が子の面倒を見ているヒマはなかったので、夫に預けっぱなしの１日になりました・・。

８月：大変度★

８月は幼稚園も夏休みのため、集まって何かをすることはありませんでした。

その代わりに、７月に行った夕涼み会の記憶が新しいうちに、翌年度以降に残したい反省点を、担当者ごとに文書化しておきました。

９月：大変度★

新学期がスタート。

PTAのイベントが特に差し迫っていない９月は、８月のうちに各自でまとめた夕涼み会の反省点を共有し、改善ポイントをまとめたくらいしか仕事がありませんでした。

１０月：大変度★★

運動会は幼稚園主催のため、PTA役員としては、会場設営や来賓対応を手伝う程度で済みました。

息子の幼稚園ではお餅つき会を、園とPTAの共催で例年行っており、こちらは準備が少し大変でした。

１１月：大変度★★

お餅つき会に先立って、もち米など食材の発注、備品の準備を計画的に行いました。

お餅つき会当日は、一般会員のお手伝い係にも来てもらうので、その方々への説明会を開いたりもしました。

１２月：大変度★★★

寒空の下、重たい臼や杵を運んだり、慣れないかまどでもち米を蒸したり、お餅つき会がとにかく体力的に大変で、大変度は★３つ。

それでも日本の伝統行事を子どもたちに経験させられたのは、良かったと思えます。

お餅つき会の夜は、打ち上げと忘年会を兼ねて、役員仲間で飲みに行きました♪

１２月にはこれまでの行事で撮りためてきた写真をもとに、広報担当者が広報誌の制作を進めてくれました。

息子の幼稚園では、年明けの保護者会で新役員を決めるので、その旨を伝えるお手書きを作って配布しておきました。

１月：大変度★★

メインの仕事は、年明けの保護者会時に、各クラスへ手分けして行って、来年度の役員決めの司会を行うことでした。

PTA役員の仕事はできればやりたくない人が多いので、なかなか手が上がらないクラスもあるので、立候補を促したり、質問に答えたりします。

役員決めの仕切り以外では、来年度に向けて、既存のマニュアルに追記をしたり、不要なものを捨てたりして整備を進めておくのも大事な仕事です。

２月：大変度★★

１月に決まった、新役員と改めて顔合わせをして、各担当ごとに引き継ぎを開始します。

マニュアルがあるので、基本的にはそれを読んでもらい、不明点について質問を受け付ける方式で行いました。

３月：大変度★★★

いよいよ３月、新役員への引き継ぎをしつつ、今年度の総括を行います。

会計担当は、決算書と来年度の予算案を作成して、会計監査と、PTA総会での発表に備えます。

書記担当は事業報告書と、来年度の事業計画案を作成しておきます。（PTA総会で発表予定）

（※PTA総会は５月ですが、前年度の役員が準備を行います。）

４月：大変度★

３月で概ねの役割を終えたので、４月はほっと一息・・。

旧会長さんは、幼稚園の入園式に来賓として出席する仕事がありました。

５月：大変度★

PTA総会では、幼稚園の一般保護者を集めて、前年度の決算及び会計監査報告を行い、新役員を紹介します。

新役員が慣れない様子で、私達の作成した事業計画案を発表する様子を見守って、無事に総会を終えました。

PTA役員の任期をなるべく楽に過ごすには？

任期１年の場合、およそ１年３ヶ月をも費やすことになるPTA役員の仕事。

育児や家事、人によっては仕事まで並行して行うので、負担に感じる部分も多いと思います。

当たり前ですが、PTA役員の活動には給与が出ません！！

ですので、任期を少しでも楽に過ごして、なるべくストレスをためないようにしたいものです。

そのためにオススメできるポイントは次の２つ♪

対策１：家事で手抜きできるところを探す

私の場合、徹底的に家事に費やす時間や手間をカットして効率化しました。

特に効果があったのが、

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対策２：連絡ツールはメーリングリストを活用する

会議以外でも、役員同士で連絡を取ったり、情報共有する機会はたくさんありますが、連絡ツールにLINEを使うのは避けたほうが良いです。

役員でLINEグループを作って連絡を取り合うと、

私がメーリングリストをオススメするのは、以下の３点で便利だからです。

対策３：基本的には子供・家庭を優先させる

熱を出したり、元気がなかったり、小さな子供を育てていると、日々思いがけないトラブルや問題が発生します。

役員の仕事はあくまでもボランティア活動。

大変なときは、子供や家庭を優先して、周りのメンバーにヘルプを出してしまいましょう！

イベントの当日などは、なかなかそうも言っていられないときもありますが、基本的にはボランティア活動だということを忘れずに、必要以上に自分や家庭を犠牲にしないように意識するのは大切なことだと思います。

楽しく過ごしてPTA役員を良い経験にしよう♪

PTA役員の仕事は、自分自身が楽しめるように工夫して過ごせば、得るものも大きい活動だと思います。

それぞれ忙しい中で、知恵を出し合って活動を進めるうちに、強固な信頼関係が出来上がります。

普通のママ友同士では、なかなか得難い関係性ではないでしょうか。

任期が終わった時に、「やってよかったな」と思えるように、肩の力を抜いて楽しんで取り組んでみてくださいね♪