やりたくないのにPTA役員になってしまった人のためのストレス対策！人間関係のストレスにどう対処する？

PTA活動自体は子供にとってプラスも多いのは頭ではわかっていても、負担を想像するとPTA役員はやりたくないと感じるのは自然なことと言えそうです。

とは言え、子供がいれば役員任命を避けて通れないときが来ることも。

やりたくないのにPTA役員になってしまって悩んでいる人、とっても多いんですよね。

少しでもストレスを軽くするには一体どうしたら良いのでしょうか。

PTA役員の人間関係にはどんなストレスがある？

【ストレス対策１】同じ役職の人と気が合わない場合

受け身で自分から動かない人への対策

まず、『相手を変えることは難しい』と肝に銘じましょう！

分担を決めるところは自分でリードを取ると腹をくくるのが一番早い解決方法になります。

ただし分担を一方的に決めるとこちらの印象が悪くなる危険性があるので、あらかじめ自分と相手の分担案を作った上で、「分担について相談させて欲しい」と伝えて、打ち合わせの時間を作りましょう。

ちょっと自分が損している気分になるかもしれませんが、ここは修行だと思って大人の対応で乗り切るのが得策。

メールなどの返信がいつも遅い人への対策

メールの件名、冒頭部分に返信期限の日時を入れたり、急ぎの案件である旨を明示してみて下さい。

メールが苦手そうな相手であれば、「急ぎのときは電話をしても構わないか」を聞いておき、必要に応じて電話でコミュニケーションを取る方がお互いにストレスが軽減するケースもあります。

LINEなどの通話アプリを使えるなら、通話コストの負担感もありません。

やる気があり過ぎて作業を増やそうとする人への対応

前例に倣って淡々と進めたい大多数の役員に対し、やる気のあるタイプは「子供達のために！」と熱いアイデアを次々と繰り出そうとしてきます。

効率化につながるアイデアや、本当に意義のあるアイデアなら良いのですが、さらなる作業負担を生み出すだけの中途半端なアイデアなら危険信号。

周りの役員さんの力を利用して阻止を図りたいところです。

もしもアイデアをぶつけられたら、「悪くないアイデアだけど、現実的にはちょっと難しいんじゃないかな・・次の会議で皆に意見を聞いてみたら？」という感じで受け流しましょう。

おしゃべり好きで打ち合わせや作業時間を長引かせる人への対策

必要以上に時間を使うことにストレスを感じる場合、「今日は本当に申し訳ないけれど何時何分までしかできない（いられない）」旨を事前に伝えて、やるべきことをやって立ち去ってしまいましょう。

自分の時間を大切にする権利があなたにあるのと等しく、おしゃべり好きな人たちの楽しみを取り上げる権利もこちらにはありません。

自分は自分というスタンスで立ち回りましょう。

予め自分に時間制限がある旨を伝えておけば、おしゃべりにあまり入らず淡々と作業をしても、悪い印象は与えません。

【ストレス対策２】LINEグループなどの連絡が多く負担に感じる

オススメ♪LINEグループに利用ルールを定めよう

メンバーが多いPTA役員で、情報の共有がしやすいことからLINEのグループを活用するPTA組織も増えています。

例えば、こんなマナーやルールを定めてみてはいかがでしょうか。

【ストレス対策３】飲み会やランチ会を負担に感じる

お酒大好き！飲み会大好き！な方なら、何のストレスにもならないと思いますが、そこまででも無い人にとって、PTAの飲み会やランチ会は、負担になってしまうこともあると思います。

付き合いが悪いのも印象が悪くなるのではと心配になるかもしれませんが、あまり心配しなくても大丈夫！

自分の許容範囲に応じて、最初にキャラ設定しておけば良いのです。

ではどうすれば良いのでしょうか？

飲み会もランチ会も一切行きたくない！！

PTA活動にかける時間もお金も労力も、とにかく最低限に抑えたいタイプの方はこちら。

最初が肝心です！

物理的に出られない何らかの理由を挙げて（でっち上げでもなんとかなる笑）丁重にお断りしましょう。

飲み会もランチ会も、あくまで任意の集まりで、参加率が高い方は、お酒の席が好きでその場を楽しんでいるので、行けなくても気に病む必要はありません。

できるだけ出席回数を抑えたい

あまり積極的に参加したいと思えないけど、少しは出席しておかないと・・と考える方はこちら。

要所を押さえて出席しましょう！

年間のうち、顔合わせを兼ねる最初の親睦会、年度末のお疲れ様会など、重要度の高い集まりだけに参加する方法です。

普段の集まりに参加しない理由は、前項を参考にしてください。

出席する場合も、一次会で失礼するようにすれば、そこまでの負担を感じずに済みます。

【ストレス対策４】任期の延長を求められる（引き止めに遭う）

年度毎にメンバーを総入れ替えできる組織もありますが、新たな候補が見つからず、同じメンバーが続投を求められることもあります。

負担の大きいPTA役員を積極的に引き受けたい保護者は、やはり少数派なので、新たな候補を探して説得するよりも、実績のある現役員を引き止める方がラクだからなんですよね。

組織によりますが、引き継ぎを考慮して、暗黙の了解的に実質２年以上の任期を期待しているケースもあるので、１年以上の任期を受け入れられない場合は、必ずそれを伝えてから引き受けるかどうかを慎重に判断してください。

特に「１年しかできない」と伝えずに引き受けてしまったけれど、続投する気が無い場合も、なるべく早めに事情をPTA会長には伝えて相談しておく方が良いでしょう。

まとめ

役員のメンバーは、皆さんもともと忙しい中で、さらなる負担を負っています。

人が集まれば、どんな組織でも人間関係のストレスは発生するものですが、ボランティア活動ということを念頭において、お互いになるべく気持ちよく活動できるように、思いやりをもって対応できると良いですよね。